Vyplatí se stavební firmě koupit, nebo pronajmout pracovní oděvy?

Pořízení vlastních pracovních oděvů pro zaměstnance ve stavebnictví není ani zdaleka jen o ceně kalhot, bund, mikin nebo reflexních vest. Samotné pořízení představuje jen jednu část celkových nákladů. Po celou dobu používání je totiž nutné také oděvy prát, kontrolovat, opravovat, evidovat a průběžně nahrazovat opotřebené nebo ztracené kusy.

U ochranných pracovních oděvů ve stavebnictví navíc nejde jen o vzhled a čistotu. Zaměstnavatel má podle zákoníku práce povinnost poskytnout je zaměstnancům zcela zdarma a na své náklady je čistit, prát, opravovat a udržovat je ve funkčním stavu. Tato povinnost se navíc nevztahuje jen na zaměstnance, ale na všechny osoby, které se zdržují na pracovišti.

S jakými dodatečnými náklady tedy počítat, pokud se rozhodnete pracovní oděvy nakoupit?

• Praní, žehlení a sušení – údržba pracovních oděvů je spojená s náklady na vodu, elektřinu, prací prostředky, obsluhu pračky, následné sušení i skládání. Ve stavebnictví navíc bývají oděvy často silně znečištěné prachem, barvami nebo oleji, se kterými si běžná pračka nedokáže poradit. Často je proto nutné nechat oděvy prát v profesionální prádelně.
• Opravy – na stavbách nejsou roztržená kolena u kalhot, prodřené kapsy, poškozené zipy nebo odpárané reflexní pruhy ničím výjimečným. Ne vždy je nutné poškozený kus vyměnit za nový, ale oděv se musí převzít, zkontrolovat a předat švadleně nebo do servisu.
• Nutná výměna – pracovní oděvy se ve stavebnictví mohou poškodit dříve, než firma původně čekala. Některé kusy se ztratí při přesunech mezi stavbami a jiné přestanou vyhovovat kvůli změně velikosti nebo pracovního zařazení. Firma tak nemůže počítat jen s jednorázovým nákupem jedné sady na zaměstnance, ale měla by mít vytvořenou rezervu.
• Skladování – aby měla firma k dispozici oblečení pro nové zaměstnance, oděvy pro brigádníky nebo pracovníky, kterým se oděv poškodil, musí mít zásobu různých velikostí. Náklady přitom nejsou spojené jen se samotnou hodnotou skladovaných oděvů. Firma potřebuje mít skladovací prostory, regály i přehled o skladových zásobách.
• Evidence – pokud má firma více zaměstnanců, neobejde se bez evidence. Měla by sledovat například to, které kusy zaměstnanec převzal, jakou má velikost, kdy mu byl oděv vydán, kolikrát byl opraven, kolikrát byl vyměněn apod.

Abyste měli lepší představu o tom, co vše obnáší pořízení vlastních pracovních oděvů, podívejme se na ilustrativní příklad. Vezměme si, že má stavební firma 30 zaměstnanců a pro každého zaměstnance zakoupí dvě základní sady pracovního oblečení za 7 000 Kč. Jen nákup pracovního oblečení tedy firmu přijde na 210 000 Kč. Během roku se ale přidávají další výdaje:

Tabulka: Orientační vedlejší náklady zakoupených pracovních oděvů

Z výše uvedeného vyplývá, že je nákup vlastních pracovních oděvů spojený nejen s vysokými pořizovacími a dodatečnými náklady, ale také řadou starostí a povinností. Jak se jim vyhnout? Praktickým řešením je pronájem pracovních oděvů, který spočívá v tom, že se o vše související s pracovními oděvy postará dodavatel. Například pronájem pracovních oděvů u společnosti Lindström funguje následovně:

• Lindström podle typu provozu, pracovních rizik a potřeb zaměstnanců ve stavebním odvětví sestaví vhodnou kolekci a jednotlivým pracovníkům přidělí oděvy ve správných velikostech, které splňují zákonné požadavky.
• V dohodnutých intervalech odveze špinavé oděvy do průmyslové prádelny, kde projdou odborným vyčištěním a kontrolou.
• Poškozené švy, zipy, kapsy nebo další části podle potřeby opraví. Pokud už není možné oděvy bezpečně používat, nahradí je jinými.
• Čisté a zkontrolované oblečení následně přiveze zpět do provozu a zajistí také skladování a evidenci oděvů.

Výhodou pronájmu pracovního oblečení u společnosti Lindström je i to, že je možné po odchodu pracovníka oblečení vrátit a při nástupu jiného zaměstnance objednat odpovídající velikost.

„Firmám, které kupují pracovní oděvy, se často prodraží fluktuace a sezónní nábor, kdy pořídí kompletní sadu oděvů pro člověka, který po několika týdnech odejde. Oblečení pak mnohdy zůstane ležet ve skladu. U servisního pronájmu je možné počty i velikosti průběžně doplňovat podle aktuálního složení týmu,“ dodává Kateřina Růžičková, B2B obchodnice společnosti Lindström.

Osobní ochranné pracovní prostředky (OOPP) pro stavby musí splňovat příslušné normy, odpovídat rizikům na pracovišti a být funkční po celou dobu používání. Pokud zaměstnavatel nezajistí jejich vhodný výběr a pravidelnou kontrolu, hrozí mu pokuta až 2 miliony korun. U pronájmu bezpečnostních, ochranných nebo reflexních oděvů si dodržování těchto norem a potřebných certifikací hlídá sám dodavatel.

To, jestli je pro stavební firmu výhodnější pronájem, nebo nákup pracovních oděvů, se odvíjí především od počtu zaměstnanců, míry fluktuace ve firmě, náročnosti provozu, četnosti praní i od toho, kolik času je firma ochotná věnovat správě oděvů vlastními silami.

Nákup pracovního oblečení může být levnější u firem do přibližně deseti zaměstnanců, které nemají problém zajistit pravidelné praní, čištění, skladování a evidenci. Pokud by se ale musel administrativě okolo věnovat majitel, stavbyvedoucí nebo jiný kvalifikovaný pracovník, může i malý provoz vytvořit poměrně velké skryté náklady.

Pronájem pracovního oblečení se ve většině případů vyplatí stavebním firmám s větším počtem zaměstnanců, firmám s častou fluktuací nebo sezónními brigádníky a v neposlední řadě těm, které nechtějí nebo nemají čas řešit potřebnou údržbu a administrativu.

Pokud stále váháte nad tím, jestli se vám více vyplatí koupit nebo pronajmout pracovní oděvy pro zaměstnance a brigádníky, doporučujeme si propočítat skutečné roční náklady na vlastní oděvy včetně dodatečných nákladů. Zajímá vás více o pronájmu oděvů, který vaší firmě může ušetřit peníze i čas? Neváhejte se obrátit na odborníky ze společnosti Lindström, rádi pro vás vypracují nezávaznou kalkulaci.

Jaké právní povinnosti má stavební firma ohledně oděvů a co hrozí při jejich porušení?

Zaměstnavatel ve stavebnictví je podle zákoníku práce povinen poskytnout všem pracovníkům osobní ochranné oděvy zcela zdarma. Tato povinnost se přitom nevztahuje pouze na kmenové zaměstnance, ale i na brigádníky a další osoby zdržující se na staveništi. Firma musí zároveň na vlastní náklady zajišťovat jejich pravidelné čištění, odbornou údržbu, opravy i průběžné kontroly funkčnosti. V případě zanedbání bezpečnostních norem a špatného stavu ochranných oděvů hrozí zaměstnavateli pokuta až do výše 2 milionů korun.

Od jakého počtu zaměstnanců se stavební firmě vyplatí přejít na pronájem oděvů?

Nákup vlastního pracovního oblečení může ekonomicky dávat smysl spíše pro malé firmy do přibližně deseti zaměstnanců. U větších týmů však neúměrně rostou skryté náklady spojené s praním, opravami, evidencí a skladováním náhradních velikostí. Pronájem se proto vyplatí většině středních a velkých stavebních firem, ale i podníkům s vyšší fluktuací nebo sezónním náborem. Služba navíc umožňuje flexibilně měnit počty i velikosti oděvů, čímž odpadají investice do oblečení, které po odchodu pracovníka zůstane nevyužité.

Co všechno zahrnuje služba pronájmu pracovních oděvů a jak probíhá péče o ně?

Profesionální pronájem začíná výběrem správné kolekce oděvů, která přesně odpovídá bezpečnostním normám a rizikům na stavbě. Dodavatel pak v dohodnutých intervalech odváží znečištěné oblečení do průmyslové prádelny, kde probíhá jeho odborné vyčištění. Součástí servisu je také kontrola funkčnosti, oprava poškozených částí nebo automatická výměna příliš opotřebovaných kusů za nové. Čisté a opravené oděvy jsou následně doručeny zpět na pracoviště, takže firma nemusí řešit žádnou logistiku ani náročnou administrativu.